Gestión de Proyectos

Gestión de proyectos y PMO

Los proyectos son la base de los programas y las carteras, y constituyen el medio de transporte para la ejecución de casi todas las estrategias. Un proyecto planificado o estimado incorrectamente puede tener una repercusión negativa en los resultados, los productos, los costes de la organización, la credibilidad y la motivación de los empleados.

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La gestión de proyectos con CA PPM permite garantizar que:

Se cumplen las buenas prácticas y metodologías corporativas

Se eliminen todas las barreras a nivel de comunicación alcanzando una ejecución precisa y eficaz de cada uno de los proyectos.

Se creen planes adecuados para cumplir objetivos

CA PPM proporciona, de manera detallada, todo aquello que uno puede esperar de una herramienta de gestión de proyectos, incluyendo:

Construcción de planes de proyecto con estructuras de desglose de trabajo (WBS)

 

Registro del tiempo

Definición de “workflows” dentro del proyecto

Plantillas basadas en buenas prácticas, bibliotecas y asignación de tareas.

A nivel de planificación de un proyecto, Clarity incluye un diagrama de Gantt interactiva que ofrece a  los Project Managers la posibilidad de editar interactivamente y usar software libre como Open Workbench o herramientas alternativas como Microsoft Project.

Programe sus proyectos con rapidez y eficacia

Gestión de proyectosCA PPM, permite programar facilmente tareas clave e hitos, gestionar los calendarios de proyectos y recursos, así como agrupar numerosos sub-proyectos en programas para obtener una agregación de programación, que permita generar portfolios fácilmente. Los usuarios programan los planes de proyecto basándose en los recursos disponibles y no en la duración de las tareas, con lo que obtienen un plan más realista en menos tiempo. También pueden crear programaciones provisionales, realizar cambios y publicar la programación en el plan de registro sin tener que descargarse software ni ocuparse de su mantenimiento. La solución también permite asignar transacciones de proyectos financiados internamente a unidades de negocio y departamentos con el fin de distribuir los costes de forma equitativa (lo que llamamos factura virtual).

Planes a partir de metodologías y plantillas de prácticas recomendadas

project-template-ca-ppmEn lugar de empezar de cero, los jefes de proyecto pueden construir sus planes a partir de metodologías y plantillas predefinidas e incluidas en CA PPM. Las respuestas a preguntas sobre el perfil del proyecto generan automáticamente tareas clave e hitos o toda una estructura de trabajo desglosada, incluyendo entregas y recomendaciones seleccionadas de sus propios métodos de prácticas recomendadas. Las plantillas de proyecto aceleran el proceso de creación de proyecto y facilitan la reutilización de trabajo anterior. Las plantillas sacan provecho a las amplias funciones de flujo de trabajo de CA PPM y para los gestores de proyecto suponen una forma de modelar el propio proceso de desarrollo de la organización dentro de la aplicación.

Contenido pre-configurado para acelerar el ROI

Acelerador PMO CA PPMLos aceleradores de prácticas recomendadas de CA PPM, ofrecen a las organizaciones contenido PPM de manera inmediata, diseñado para reducir el riesgo y los costes de implementación al tiempo que contribuyen a acelerar su adopción por parte del usuario final. Los usuarios de CA PPM, pueden aprovechar las ventajas tanto del acelerador de PMO como del acelerador para PRINCE2.

Con más de 50 paneles, informes y consultas, el acelerador CA PPM de PMO permite a la organización agilizar las operaciones de gestión de proyectos y cartera. Estos paneles y análisis centrados en proyectos están integrados en CA PPM, y permiten a todo el equipo de gestión de proyectos adoptar y utilizar rápidamente las prácticas recomendadas y realizar las tareas de proyecto con más eficacia. El resultado final es la capacidad de ejecutar los proyectos y programas de forma controlada, predecible, puntual y conforme al presupuesto programado para, en todo momento, satissfacer al usuario.