Gestión de Recursos

GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

La planificación de los recursos es una cuestión fundamental para el entorno empresarial actual, ya que las empresas intentan obtener el máximo rendimiento de sus carteras de proyectos. Este módulo de CA PPM le ayuda a establecer perfiles en base a habilidades para varios roles, organizarlos jerárquicamente y utilizar los bancos de recursos para asignar los roles.

 

La planificación de escenarios del portfolio utilizará esta información para optimizar el uso de los recursos existentes y localizar dónde hay escasez de recursos o un déficit de ciertas habilidades requeridas para un proyecto. Los usuarios presentan una serie de parámetros individuales a nivel de rol, habilidades, disponibilidad o estructura de desglose de la organización. También permite la configuración de los “workflows” por solicitud de recursos y asignación que puede incluir asignaciones múltiples, escaladas y notificaciones.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS| ODPE+

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Combine personas con proyectos

Gestión recursos CA PPMTanto si su organización utiliza un proceso de solicitud de personal formal o informal para los proyectos u otro trabajo de TI,  CA PPM le aporta la flexibilidad que necesita para trabajar como usted desea. El buscador de recursos promueve el proceso de selección de personal permitiéndole buscar y seleccionar recursos rápidamente para después explorar en la información específica de cada empleado sus habilidades, asignaciones de recursos actuales y calendarios individuales. También puede consultar gráficos que identifican qué personal está siendo infra o sobreutilizado de forma que le resulte fácil encontrar a las personas cualificadas disponibles en toda la organización.

 


Las hojas de tiempo disponibles en CA PPM permiten a los integrantes del equipo registrar su empleo de tiempo y recursos para los proyectos, peticiones e incidencias. Una vez enviada una hoja de tiempos, los gestores responsables de aprobar los tiempos pueden comprobar que está completa y correctamente cumplimentada antes de aprobarla. Las excelentes funciones de creación de informes aportan información precisa sobre el tiempo empleado por todos los recursos en el trabajo realizado.

Equilibre la capacidad de los recursos y la demanda de proyectos

Planificación de la capacidad de los recursos en CA PPMLa función “planificación de la capacidad” de CA PPM, le aporta datos sobre la cartera de la organización, mostrándole qué relación existe entre trabajo global (demanda), y la disponibilidad total de los recursos (capacidad). Puede ver resúmenes agrupados por estructura organizativa (OBS), jerarquías como situación geográfica, departamentos, tipo de proyecto y funciones del recurso. Los planificadores estratégicos pueden analizar hipótesis sobre proyectos cambiando los atributos de proyecto para simular distintos proyectos posibles. Por ejemplo, puede excluir proyectos menos prioritarios que aún no se hayan aprobado o cambiar las fechas y la asignación de recursos del proyecto para ver de qué forma cambian los requisitos del mismo.

Identifique y haga seguimiento de las habilidades y experiencias

Buscador de recursos en CA PPMEn un entorno de formación y desarrollo continuos de los empleados, y de rotación del personal, la empresa debe afrontar el desafío de identificar, clasificar y organizar las habilidades de los empleados. La herramienta gestión de las habilidades le permite identificar rápidamente los recursos óptimos disponibles para cada proyecto.  CA PPM le ofrece un método para comprender las habilidades de las personas, permitiéndole hacer un seguimiento de su desarrollo, experiencia y niveles de interés.