Gestión del tiempo y Transparencia en el Trabajo con CA PPM 15.2 (Clarity)

Mejora el rendimiento y fomenta la responsabilidad

La transparencia mejora el rendimiento del equipo, tanto para aquel al que se le encomienda una tarea, como para el que la espera, por tanto, fomenta la responsabilidad y una mejor comunicación. Cuando un proyecto entero -así como las tareas y responsabilidades de todos- son visibles para todo el equipo, los miembros alcanzan un nivel de responsabilidad y de mejora del rendimiento que no sucede cuando se pierde en zonas invisibles. La transparencia también responsabiliza a los individuos y los motiva a cumplir sus compromisos. Si un compañero de equipo está trabajando duro y consigue avances notables en una tarea, va a incentivar a todo el equipo. Por el contrario, si un recurso está invirtiendo demasiado tiempo de la empresa en tareas improductivas, contagiará al resto.

Elimina la incertidumbre antes de que sea demasiado tarde

A los Directores de Proyectos no nos gustan las sorpresas, y a los miembros de un equipo tampoco les agrada no saber en qué situación se encuentra un proyecto. Y menos aún a los stakeholders. La transparencia asegura que el Director de Proyecto no pueda esconder lo “negativo” en un intento de mostrar sólo lo “positivo”.

Visión global de todo el proyecto por parte del equipo

Cuando todo el equipo tiene una visión global del proyecto, incluyendo el trabajo de los demás y el estado de las tareas pendientes, los miembros del equipo se sentirán más comprometidos y responsabilizados sobre el proyecto. Tendremos la capacidad de anticiparnos a los problemas porque, cada miembro del equipo estará proporcionando una parte de la entrega de ese proyecto.

Genere confianza entre sus clientes y miembros del equipo

La confianza inspira más confianza a la hora de invertir en recursos necesarios para que se entregue el proyecto con éxito. Las partes interesadas deben confiar en que el equipo proporcionará visibilidad sobre el proyecto y todos sus desafíos potenciales a medida que se desarrollen. La transparencia es el primer paso en el proceso de ganar confianza.

En el siguiente documento nos centramos en la transparencia de la hoja de tiempos de CA PPM (Clarity). En esta nueva versión (15.2) se incorporan funcionalidades que responden a solicitudes de clientes, como la imputación y asignación de horas a otros recursos; o la aprobación de tiempos para otros recursos y la mejora del filtrado de dichos recursos.

Para una mejor adopción de usuario y un aumento de la transparencia en cada proyecto, en esta nueva versión, los recursos asignados también pueden introducir, enviar y aprobar un parte de horas para otros, permitiendo que los recursos habilitados tomen parte en nombre de otros usuarios y administradores para garantizar la gobernabilidad. Toda la información a continuación: